Những lưu ý khi làm hồ sơ dự thầu giúp tăng tỉ lệ trúng thầu

Những lưu ý khi làm hồ sơ dự thầu giúp tăng tỉ lệ trúng thầu

Việc đầu tư kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp có thêm lợi nhuận. Do đó, để có thể tham gia thực hiện các dự án bạn phải trải qua quy trình đấu thầu. Một trong những điều bạn cần làm chính là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đấu thầu. Vậy để đảm bảo có được tỉ lệ thắng lớn thì bạn sẽ phải nắm được những lưu ý khi làm hồ sơ dự thầu giúp tăng tỉ lệ trúng thầu sau đây.

Nắm chắc những thông tin trong hồ sơ mời thầu

Thông thường, trước khi tổ chức đấu thầu, các chủ đầu tư sẽ phát cho các nhà thầu những bộ hồ sơ. Trong các bộ tài liệu này sẽ thể hiện đầy đủ những thông tin về gói thầu, về dự án cũng như những yêu cầu mà nhà thầu phải chuẩn bị.
Vì vậy, để có được một bộ hồ sơ đấu thầu đầy đủ, đúng yêu cầu bạn cần nắm rõ những thông tin về dự án. Ngoài ra, bạn nên đánh dấu hoặc ghi lại những thông tin quan trọng để không bỏ lỡ bất cứ yêu cầu nào từ chủ đầu tư.

Ghi nhớ thời gian nộp hồ sơ, thời điểm đóng thầu

Một trong những lưu ý khi làm hồ sơ dự thầu cực kỳ quan trọng chính là bạn phải ghi nhớ thời gian nộp hồ sơ, thời điểm đóng thầu. Dù hồ sơ của bạn có đầy đủ, chất lượng bao nhiêu nếu nộp muộn thì chắc chắn sẽ không có giá trị.

doc-ky-ho-so-moi-thau
Đọc kỹ hồ sơ mời thầu

Thông thường, các mốc thời gian liên quan đến nộp hồ sơ, thời gian chuẩn bị hồ sơ, thời gian đóng thầu đều được ghi rõ ràng trong bộ hồ sơ chủ đầu tư gửi từng đơn vị đấu thầu. Do đó, bạn nên lưu ý bộ hồ sơ mời thầu cẩn thận để không làm bỏ lỡ những mốc thời gian quan trọng.

Chuẩn bị đầy đủ những biểu mẫu được yêu cầu

Trong mỗi dạng hồ sơ đấu thầu cụ thể sẽ có những biểu mẫu khác nhau. Vì vậy, tùy thuộc vào dự án mà bạn định đấu thầu thuộc hình thức đấu thầu nào, là dự án gì (tư vấn, thi công) mà sẽ có những giấy tờ phù hợp. Thông thường, trong tất cả các bộ hồ sơ phát cho các nhà thầu để sẽ thể hiện những yêu cầu cụ thể về những biểu mẫu cần có. Vì vậy, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ theo đúng như yêu cầu từ chủ đầu tư.
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, đối với những giấy tờ thất lạc hoặc những những giấy tờ không thể chuẩn bị thì bạn hãy liên hệ trực tiếp với chủ đầu tư, đơn vị mở thầu để được tư vấn tốt nhất. Bạn không nên tự ý loại bỏ biểu mẫu đó để tránh việc hồ sơ của bạn sẽ bị loại.

Lên đơn giá dự thầu cẩn thận

Việc lên bảng báo giá cho dự án mà mình định đấu thầu là cực kỳ quan trọng. Đây cũng là hạng mục công việc khiến bạn mất nhiều thời gian và công sức. Một bảng đơn giá dự thầu chuẩn, hợp lý sẽ đảm bảo tỉ lệ trúng thầu cao hơn.

len-don-gia-du-thau-chi-tiet
Lên đơn giá dự thầu chi tiết

Do đó, trong quá trình lên đơn giá dự thầu bạn cần nắm được tất cả những hạng mục công việc có trong gói thầu đó. Ngoài ra, bạn cũng cần khảo sát giá thông qua nhiều nguồn khác nhau để đảm bảo có được mức giá tốt nhất, phù hợp nhất. Một lưu ý nhỏ là đơn giá dự thầu của bạn không chỉ được nhỏ hơn hoặc bằng với đơn giá dự toán của chủ đầu tư thì như vậy mới là hợp lệ.
Có thể thấy, quá trình làm hồ sơ đấu thầu bạn cần cẩn trọng và tỉ mỉ trong từng hạng mục, giấy tờ. Một hồ sơ càng đầy đủ, càng chi tiết và có sự hợp lý cao thì tỉ lệ trúng thầu sẽ cao hơn. Ngoài ra với những lưu ý khi làm hồ sơ dự thầu trên sẽ giúp bạn tránh được những thiếu sót không đáng có. Để biết thêm thông tin, hãy liên hệ công ty làm hồ sơ dự thầu của chúng tôi để được hỗ trợ.

 

Quy trình làm hồ sơ dự thầu đầy đủ, cập nhật 2021

Quy trình làm hồ sơ dự thầu đầy đủ, cập nhật 2021

Hồ sơ dự thầu sẽ thể hiện được năng lực của bạn có đủ để thực hiện dự án đó không. Do đó, một bộ hồ sơ dự thầu đúng chuẩn và hiệu quả sẽ giúp bạn có được tỷ lệ trúng thầu cao nhất. Trong quá trình làm bạn sẽ phải chuẩn bị đầy đủ những hồ sơ mà bên mời thầu yêu cầu. Ngoài ra bạn cũng cần tham khảo quy trình làm hồ sơ dự thầu đầy đủ, cập nhật 2021 sau đây để có sự chuẩn bị tốt nhất.

Hồ sơ dự thầu bao gồm những gì?

Trước khi tìm hiểu về quy trình làm hồ sơ dự thầu, chúng tôi sẽ đưa ra khái niệm, nội dung của nó. Hồ sơ dự thầu là một trong những loại hồ sơ vô cùng đặc biệt. Khi bạn muốn đấu thầu một dự án nào đó thì bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ để tham dự đấu thầu. Chúng sẽ như một bản thể hiện năng lực của bạn để bên mời thầu có để thấy bạn có đủ khả năng thực hiện không. Hiện nay, tất cả các bộ hồ sơ dự thầu đều bao gồm các phần chính sau:

ho-so-du-thau-bao-gom-giay-to-gi?
Hồ sơ dự thầu bao gồm giấy tờ gì?

● Thủ tục đấu thầu: Bảng dữ liệu đấu thầu, tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu.
● Biểu mẫu dự thầu.
● Yêu cầu về xây lắp và phạm vi cung cấp.
● Điều kiện về hợp đồng.
● Thông tin về giá trị bảo lãnh khi thực hiện hợp đồng.
Trong mỗi phần sẽ có những loại giấy tờ, biểu mẫu nhất định. Vì vậy, trước khi làm hồ sơ dự thầu bạn cần nắm chắc những yêu cầu cụ thể để có sự chuẩn bị tốt nhất.

Quy trình làm hồ sơ dự thầu đúng chuẩn, cập nhật 2021

Hồ sơ dự thầu đầy đủ, chuẩn xác sẽ có được tỷ lệ trúng thầu cao hơn. Nhưng ngoài những biểu mẫu thì bạn cũng cần nắm được quy trình làm hồ sơ dự thầu sau đây:
Nắm chắc hồ sơ mời thầu: Hồ sơ mời thầu sẽ bao gồm tất cả những thông tin dự án và yêu cầu mà bạn cần chuẩn bị để dự thầu. Việc đọc kỹ tài liệu này của nhà đầu tư sẽ giúp bạn nắm được những biểu mẫu yêu cầu để giúp bộ hồ sơ đầy đủ nhất và tránh rủi ro bị loại vì thiếu hồ sơ.
Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, biểu mẫu yêu cầu trong hồ sơ mời thầu: Sau khi nắm chắc được những yêu cầu của hồ sơ mời thầu thì bạn cần tiến hành chuẩn bị các giấy tờ, biểu mẫu yêu cầu trong đó. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ nhất và tuyệt đối không được thiết bất cứ giấy tờ nào.

quy -trinh-thuc-hien-ho-so-du-thau-dung-chuan
Quy trình thực hiện hồ sơ dự thầu đúng chuẩn

Trình bày hồ sơ dự thầu: Trong một bộ hồ sơ dự thầu sẽ bao gồm: Hồ sơ năng lực (của công ty và năng lực dành cho gói thầu), biện pháp thực hiện/thi công và giá dự thầu. Bạn cần nắm rõ yêu cầu của mỗi phần để chuẩn bị một cách đầy đủ nhất và tốt nhất. Đặc biệt, bạn cần lưu ý phần biện pháp thực hiện/thi công và phần giá gói thầu bởi đây là phần cực kỳ quan trọng có ảnh hưởng đến tỷ lệ trúng thầu của đơn vị bạn.
Quy trình làm hồ sơ để dự thầu không hề phức tạp. Tuy nhiên, bạn cần nắm rõ và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, biểu mẫu mà bên mời thầu yêu cầu. Ngoài ra, nếu trong quá trình làm bạn gặp phải thắc mắc hay vấn đề khó giải quyết thì có thể liên hệ với công ty làm hồ sơ dự thầu Thành Nam theo hotline 0914 976 879 để được giải đáp và tư vấn.

 

Những lưu ý khi đấu thầu qua mạng giúp nhà thầu chắc thắng

Những lưu ý khi đấu thầu qua mạng giúp nhà thầu chắc thắng

Đấu thầu qua mạng là một cụm từ thường xuyên được sử dụng đặc biệt nhất là trong lĩnh vực thi công xây dựng công trình. Hiện nay, hình thức đấu thầu được phát triển hơn nhờ mạng lưới công nghệ thông tin phát triển vượt bậc. Nhà thầu có thể nộp hồ sơ dự thầu của mình qua những trang web online vô cùng tiện lợi. Vậy những lưu ý khi đấu thầu qua mạng nào giúp nhà thầu chắc thắng, gây được thiện cảm và nhanh chóng thuyết phục chủ thầu nhất? Tại bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm ra lời đáp chi tiết nhất.

Thông tin trên bản hồ sơ dự thầu cần chính xác

Đối với hồ sơ dự thầu nhà thầu cần chuẩn bị thật cẩn thận đầy đủ và chi tiết. Điều này sẽ giúp cho chủ đầu tư nắm bắt được thông tin để chọn lựa tốt nhất. Mặt khác đây cũng là cơ sở cho thấy sự chuyên nghiệp và thái độ cầu tiến muốn hợp tác và tâm huyết với những sản phẩm công trình.

luu-y-de-xay-dung-ho-so-dau-thau-nhan-duoc-dong-y-cua-chu-dau-tu
Lưu ý để xây dựng hồ sơ đấu thầu nhận được đồng ý của chủ đầu tư

Các thông tin cần thiết sẽ bao gồm: thông tin của công ty nhận thầu, những thế mạnh và ưu điểm khi sử dụng gói thầu tại đơn vị để tạo điểm nhấn cho chủ đầu tư khi đọc hồ sơ. Bên cạnh đó, nhà thầu cũng cần cung cấp được những thông tin về giấy tờ pháp lý chứng thực hoạt động hợp pháp nhằm tạo sự tin tưởng và giúp khách hàng an tâm hơn.

Nội dung cần rõ ràng, nhất quán

Lưu ý khi đấu thầu qua mạng không thể bỏ qua đó chính là việc cung cấp thông tin và số liệu cần phải rõ ràng, chính xác. Nội dung hồ sơ càng chi tiết càng rành mạch bao nhiêu thì chủ đầu tư càng đánh giá cao năng lực của chủ thầu về sự chuyên nghiệp trong công việc.
Ngoài ra những bảng tính toán của nhà thầu cũng được lập một cách khoa học. Tối kỵ nhất là việc tính toán sai. Nếu như nhà thầu phát hiện ra những lỗi sai trong tính toán thì hồ sơ của bạn sẽ bị loại ngay lập tức. Vì đây là hình thức nộp hồ sơ đấu thầu qua mạng nên nhà thầu không thể tranh luận hoặc giải thích gì thêm. Nhà thầu sẽ không được đàm phán thương lượng để thuyết phục chủ đầu tư lựa chọn mình.

ho-so-dau-thau-can-chuyen-nghiep-ro-rang
Hồ sơ đấu thầu cần chuyên nghiệp, rõ ràng

Dựa theo mẫu trước để thiết kế hồ sơ

Hầu hết những loại hồ sơ dự thầu đều được thiết kế và lên bố cục theo mẫu quy định sẵn. Đây cũng là yêu cầu từ phía chủ đầu tư dự án chính vì thế mà nhà thầu cần thực hiện theo để tạo thiện cảm tốt với người thẩm duyệt hồ sơ.
Đối với những nhà thầu chưa có kinh nghiệm thì việc sử dụng những mẫu hồ sơ trước lại càng là giải pháp tốt nhất. Nhà thầu sẽ tránh được những sai sót và che đi những khuyết điểm yếu kém của mình. Đặc biệt là họ sẽ không bị vi phạm những điều kiện tối kỵ mà chủ đầu tư đề ra.
Trên đây là những lưu ý khi đấu thầu qua mạng giúp nhà thầu có thể dễ dàng tạo được ấn tượng và thiện cảm tốt của chủ đầu tư. Hy vọng với những thông tin trên bạn sẽ nắm được những kiến thức thực tế hữu ích nhất. Để nhận được tư vấn chi tiết hơn hãy liên hệ với công ty làm hồ sơ dự thầu Thành Nam qua số điện thoại hotline 0914976879.

 

Đấu thầu quốc tế là gì? Ưu, nhược điểm của đấu thầu quốc tế

Đấu thầu quốc tế là gì? Ưu, nhược điểm của đấu thầu quốc tế

Cùng với sự mở rộng kinh doanh, mở rộng hợp tác, đấu thầu đang ngày càng trở nên phổ biến trong xã hội hiện đại. Bên cạnh các hình thức đấu thầu truyền thống, đấu thầu quốc tế cũng đang nhận được sự quan tâm của những người hoạt động trong lĩnh vực hàng hóa. Vậy đấu thầu quốc tế là gì? Ưu, nhược điểm của đấu thầu quốc tế.

dau-thau-quoc-te
Đấu thầu quốc tế

Đấu thầu quốc tế là gì?

Thực tế cho thấu hiện nay, đấu thầu quốc tế vẫn còn là một thuật ngữ xa lạ với nhiều người. Vậy đấu thầu quốc tế là gì? Đây là một trong những thắc mắc chung của rất nhiều người.
Hiểu một cách đơn giản thì đấu thầu quốc tế là loại hình giao dịch theo một phương thức đặc biệt. Trong đó, bên có nhu cầu thu mua hàng hóa, dịch vụ sẽ đưa ra những yêu cầu và một số điều kiện kèm theo. Các nhà cạnh tranh tham gia đấu thầu quyền cung cấp loại hàng hóa, dịch vụ mà bên mua đã yêu cầu. Nhà thầu được chọn thường là đơn vị cung ứng đưa ra điều kiện và mức giá hợp lý nhất.

la-loai-hinh-giao-dich-theo-phuong-thuc-dac-biet
Là loại hình giao dịch theo phương thức đặc biệt

Khi tham gia đấu thầu quốc tế, các chủ thầu cần tìm hiểu kỹ về một số quy định mà phía người mua đưa ra như loại hàng hóa, địa điểm, thời gian,… Bên cạnh đó, trong loại hình đấu thầu này còn có thêm một số quy chế, quy định riêng nhằm phân biệt với các loại hình đấu thầu thông thường khác. Nắm rõ những quy chế này sẽ giúp cho các nhà thầu có sự chuẩn bị tốt hơn khi tham gia dự thầu.
Một trong những đặc trưng cơ bản của đấu thầu quốc tế là đối tượng được đấu thầu. Theo đó, đối tượng trong loại hình này là những loại hàng hóa được sản xuất với công nghệ cao, có giá trị lớn và đã qua kiểm định chất lượng. Ngoài ra, các loại mặt hàng này còn phải đảm bảo được đặc điểm là có thể thay thế được.

Đấu thầu quốc tế có mấy loại?

Hiện nay, việc phân loại đấu thầu quốc tế thường dựa trên các căn cứ, cơ sở khác nhau. Chẳng hạn:
● Tùy thuộc vào đối tượng đấu thầu, người ta chia đấu thầu thành các loại như đấu thầu tư vấn, quản lý, xây lắp.
● Dựa trên phạm vi đấu thầu, có các loại đấu thầu như: hạn chế, mở rộng và loại chỉ định thầu.
● Theo hình thức đấu thầu: hình thức một túi hồ sơ và hai túi hồ sơ,…

co-nhieu-cach-phan-loai-khac-nhau
Có nhiều cách phân loại khác nhau

Đấu thầu quốc tế có ưu, nhược điểm gì?

Cũng giống như đấu thầu thông thường, đấu thầu quốc tế cũng mang trong mình những điểm mạnh và hạn chế riêng. Cụ thể:
Ưu điểm
● Giúp người mua hàng có được những lợi thế nhất định khi thực hiện giao dịch.
● Đảm bảo khả năng thanh toán của bên mua, từ đó đảm bảo quyền lợi cho chủ thầu – tức bên bán.
● Bên mua có cơ hội tham khảo và lựa chọn đối tác kinh doanh tốt một cách khách quan nhất.
Nhược điểm
● Chi phí tổ chức cao nên không được tổ chức phổ biến.
● Chi phí dự thầu cao.
● Khó kiểm soát.
Trên đây là một số thông tin cơ bản về đấu thầu quốc tế – một loại hình đấu thầu mới trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Hy vọng rằng những thông tin của công ty làm hồ sơ dự thầu có thể giúp ích cho bạn đọc trong quá trình tìm hiểu về các loại hình đấu thầu cơ bản hiện có.

Quy trình các bước của mẫu hồ sơ đấu thầu hoàn chỉnh

Quy trình các bước của mẫu hồ sơ đấu thầu hoàn chỉnh

Mẫu hồ sơ đấu thầu cần những giấy tờ gì? Thủ tục tiến hành như thế nào thì đúng quy định của luật dự thầu?. Tham khảo quy trình các bước của mẫu hồ sơ đấu thầu hoàn chỉnh để nắm rõ hơn thông tin nhé.

Bước 1: Đọc và tìm hiểu về hồ sơ mời thầu và bản vẽ thi công

Quy trình các bước khi hoàn thiện hồ sơ đấu thầu, phải kể đến là bước tìm hiểu về hồ sơ đấu thầu cũng như bản vẽ kĩ thuật. Điều này giúp bạn nắm rõ các nội dung quan trọng, từ đó lên được các biểu đồ, sắp xếp công việc cần làm theo lần lượt phù hợp nhất.
Đặc biệt bạn cần chú ý các nội dung sau trong hồ sơ mời thầu: Các yêu cầu năng lực, tài chính, nhân lực và thiết bị của nhà thầu… Ngoài ra cần xem kinh nghiệm của các nhà thầu, từ đó có các nhận định chính xác nhất.

doc-va-tim-hieu-ve-ho-so-moi-thau-va-ban-ve-thi-cong
Đọc và tìm hiểu về hồ sơ mời thầu và bản vẽ thi công

Bước 2: Lập hồ sơ pháp lý về dự thầu

Khi lập hồ sơ dự thầu cần đầy đủ các chứng từ, cũng như giấy tờ. Đây là các giấy tờ bắt buộc phải có ở bước 2 này, cụ thể như sau:
-Đơn dự thầu
-Hồ sơ nhân lực
-Liệt kê vật tư thực hiện công trình
-Chứng minh năng lực tài chính của bản thân
-Hồ sơ kinh nghiệm
Hồ sơ năng lực của công ty
-Giấy ủy quyền (nếu có)
-Giấy bảo lãnh dự thầu
-Bản cam kết của nhà thầu
-Thỏa thuận liên doanh
Tất cả các chứng từ, giấy tờ cần được photo và công chứng đầy đủ, hoặc bạn có thể sử dụng bản gốc của giấy tờ. Tất cả phải được tập trung và cho vào hồ sơ đấu thầu theo quy định.

Bước 3: Xây dựng giá dự toán cho gói thầu

Ở bước này bạn cần xây dựng giá dự thầu trên phần mềm dự toán. Tính toán các chi phí như vật tư, nhân công… sao cho phù hợp nhất. Từ đó có mức giá tham gia đấu thầu hợp lý nhất.
Lưu ý cần thực hiện bước này theo quy định của nhà nước, làm đúng thủ tục quy trình đã được quy định. Tuyệt đối không lách luật hay làm trái các điều luật đã được quy định.

xay-dung-gia-du-toan-cho-goi-thau
Xây dựng giá dự toán cho gói thầu

Bước 4: Lập và đưa ra phương án thi công

Căn cứ và hồ sơ mời thầu mà các doanh nghiệp đưa ra phương án thi công sao cho phù hợp. Cụ thể theo trình tự như sau:
-Thiết kế bản vẽ thi công
-Lập bản thuyết minh về biện pháp thi công
Với các trình tự trên cần theo yêu cầu đã được đề ra tại hồ sơ mời thầu. Bạn cần đọc kỹ để làm đúng quy định.

Bước 5: Lên quy trình tiến độ thi công, công trình

Để lập được tiến độ thi công bạn cần nắm rõ nội dung của nó. Sau đó thực hiện 3 biểu sau:
-Lập tổng tiến độ thi công
-Lập tiến độ về nhân lực
-Lập tiến độ về máy móc và thiết bị thi công

Bước 6: Hoàn thiện hồ sơ

Sau khi thực hiện xong các bước trên bạn cần photo và tập hợp vào 1 file theo thứ tự các danh mục cụ thể. Sau đó đánh dấu các trang cần xin chữ ký, đồng thời đóng dấu chúng theo chức vụ. Cuối cùng, mọi người cần mang tài liệu đi đóng giáp lai chung.
Lưu ý cần đánh số trang đầy đủ và photo cũng như copy file theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Sau khi hoàn thiện thì đóng thùng niêm phong tất cả lại, chờ ngày đêm đi đấu thầu.
Trên đây là quy trình lập mẫu hồ sơ đấu thầu đúng quy định. Hy vọng công ty làm hồ sơ dự thầu giúp ích được cho các bạn trong việc hoàn tất thủ tục để tham gia dự thầu. Chúc các bạn thành công đạt được gói thầu mình đang quan tâm tới.

 

 

 

Đấu thầu là gì? Đặc điểm, hình thức và phương thức đấu thầu

Đấu thầu là gì? Đặc điểm, hình thức và phương thức đấu thầu

Đấu thầu là gì? Đấu thầu có những đặc điểm gì? Có những phương thức đấu thầu nào? Quy định của pháp luật về đấu thầu ra sao? Tất cả những câu hỏi đấu thầu là gì? Đặc điểm, hình thức và phương thức đầu thầu sẽ được chúng tôi giải đáp trong bài viết sau.

dau-thau-la-gi
Đấu thầu là gì?

Đấu thầu là gì?

Để biết chính xác đầu thầu là gì thì hãy cùng tìm hiểu về Luật đấu thầu của nước ta. Luật đang có hiệu lực hiện nay là Luật đấu thầu năm 2013 số 43/2013/QH13. Tại khoản 12, Điều 4 của Luật này đã quy định rõ về đấu thầu. Qua đó có thể hiểu đấu thầu chính là 1 quá trình tiến hành việc lựa chọn nhà thầu thực hiện việc cung cấp dịch vụ tư vấn, phi tư vấn, xây lắp hoặc mua sắm hàng hóa trên cơ sở đảm bảo minh bạch, công bằng và hiệu quả kinh tế.

trong-luat-dau-thau-chi-ro-dau-thau-la-gi
Trong Luật đấu thầu chỉ rõ đấu thầu là gì

Bản chất của đấu thầu đó chính là sự cạnh tranh một cách lành mạnh, công bằng giữa các nhà thầu với nhau để thực hiện một yêu cầu hay một việc nào đó. Các doanh nghiệp tham gia đấu thầu với mục đích là giành được quyền cung cấp dịch vụ, mua sắm hàng hóa, xây lắp với giá đảm bảo đủ bù đắp các chi phí đầu vào và mang lại lợi nhuận ở mức cao nhất có thể.

Các đặc điểm của đấu thầu

Đấu thầu có 5 đặc điểm cơ bản như sau:
● Thứ nhất, đây được coi là giai đoạn tiền hợp đồng.
● Thứ hai, hoạt động đấu thầu được thực hiện không qua bất kỳ trung gian nào.
● Thứ ba, đấu thầu chính là một hoạt động thuộc về thương mại.
● Thứ tư, trong đấu thầu luôn bao gồm 2 yếu tố pháp lý căn bản là hồ sơ mời thầu và hồ sơ dự thầu.
● Thứ năm, bên mời thầu sẽ đưa ra giá gói thầu, bên dự thầu nào đáp ứng được yêu cầu mà có giá càng thấp thì cơ hội trúng thầu càng cao.

dau-thau-la-la-giai-doan-tien-hop-dong
Đấu thầu là giai đoạn tiền hợp đồng

Các hình thức đấu thầu

Có 2 hình thức đấu thầu cơ bản là đấu thầu rộng rãi và đấu thầu hạn chế. Trong đó đấu thầu rộng rãi là hình thức mà bên mời thầu sẽ không hạn chế số lượng của các bên tham gia dự thầu. Còn đấu thầu hạn chế là hình thức mà bên mời thầu chỉ mời một số lượng nhất định các nhà tham gia dự thầu. Bên mời thầu có quyền lựa chọn và quyết định hình thức đấu thầu.

Các phương thức đấu thầu

Có 2 phương thức đấu thầu là đấu thầu 1 túi hồ sơ và đấu thầu 2 túi hồ sơ. Bên mời thầu có quyền lựa chọn và quyết định một trong hai phương thức đấu thầu trên và phải thông báo trước cho các bên dự thầu.
Đấu thầu 1 túi hồ sơ là phương thức đấu thầu trong đó bên dự thầu sẽ nộp hồ sơ dự thầu bao gồm đề xuất về kỹ thuật và đề xuất về tài chính trong 1 túi hồ sơ theo như yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Việc mở thầu sẽ được tiến hành 1 lần.
Đấu thầu 2 túi hồ sơ là phương thức đấu thầu trong đó bên dự thầu sẽ nộp riêng đề xuất kỹ thuật trong 1 túi và đề xuất về tài chính trong 1 túi hồ sơ riêng. 2 túi hồ sơ riêng biệt này phải được nộp cùng trong 1 thời điểm. Việc mở thầu sẽ được tiến hành 2 lần. Hồ sơ về đề xuất kỹ thuật sẽ được mở trước còn hồ sơ về đề xuất tài chính sẽ được mở sau.
Trên đây là bài viết về đấu thầu là gì và các đặc điểm, hình thức, phương thức đấu thầu mà chúng tôi cung cấp cho bạn đọc. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc gì hãy liên hệ với công ty làm hồ sơ dự thầu qua số hotline 0914976879 để được tư vấn và hỗ trợ.

Những điều cần biết về mẫu hồ sơ dự thầu rút gọn

Những điều cần biết về mẫu hồ sơ dự thầu rút gọn

 Hồ sơ dự thầu dạng rút gọn sẽ có gì khác so với những mẫu hồ sơ dự thầu thông thường? Trong quá trình làm loại giấy tờ này bạn cần nắm được đầy đủ các quy định về Luật Đấu thầu để có thể triển khai được hồ sơ dự thầu một cách chuẩn xác nhất. Vì vậy bạn cần nắm được những điều điều cần biết về mẫu hồ sơ dự thầu rút gọn mới nhất sau đây.

Hình thức chỉ định thầu, chào hàng cạnh tranh được áp dụng

Mẫu hồ sơ dự thầu dạng rút gọn mới đây đã được áp dụng trong hình thức chỉ định thầu và chào hàng cạnh tranh. Vì vậy, khi bạn quyết định đấu thầu theo hai hình thức này thì hoàn toàn có thể sử dụng loại hồ sơ này.
Tùy từng loại gói thầu mà bạn sẽ phải nắm được mẫu hồ sơ dự thầu phù hợp được quy định trong Luật Đấu thầu như:

tuy-tung-goi-thau-se-co-mau-ho-so-du-thau-phù-hop
Tùy từng gói thầu sẽ có mẫu hồ sơ dự thầu phù hợp

Mẫu hồ sơ số 1: Áp dụng cho các gói chỉ định thầu về xây lắp.
Mẫu hồ sơ số 2: Áp dụng cho các gói thầu chỉ định thầu về mua sắm hàng hóa.
Mẫu hồ sơ số 3: Áp dụng cho các gói thầu chào hàng cạnh tranh về xây lắp.
Mẫu hồ sơ số 4: Áp dụng cho các gói thầu chào hàng cạnh tranh về mua sắm hàng hóa.
Mẫu hồ sơ số 5: Bản yêu cầu báo giá.
Mẫu hồ sơ số 6: Dự thảo hợp đồng dành cho hình thức chỉ định thầu.
Vì vậy trước khi làm hồ sơ dự thầu rút gọn thì bạn cần nắm được loại gói thầu của mình là gì. Điều này sẽ giúp bạn làm đúng mẫu hồ sơ dự thầu và tránh được nhầm lẫn ảnh hưởng đến kết quả trúng thầu.

Một số yêu cầu cụ thể về xuất xứ hàng hóa, nhãn hiệu trong hồ sơ dự thầu rút gọn

Với những mẫu hồ sơ dự thầu rút gọn thì bạn cần nắm được những quy định mới về nhãn hiệu và xuất xứ của hàng hóa. Cụ thể có một số điểm quan trọng như sau:

luu-y-ve-nhan-hieu-va-xuat-xu-hang-hoa
Lưu ý về nhãn hiệu và xuất xứ hàng hóa

● Bạn có thể nêu rõ xuất xứ cụ thể và nhãn hiệu của hàng hóa trong hồ sơ yêu cầu đối với các gói thầu có áp dụng hình thức chỉ định thầu.
● Đối với các gói thầu hình thức chào hàng cạnh tranh thì có nhiều sự khác biệt. Cụ thể bạn phải nêu được đặc tính kỹ thuật, tiêu chuẩn chế tạo, tiêu chuẩn kỹ thuật, công nghệ mang tính chất trung tính… Lưu ý không được đưa ra những tiêu chuẩn mang tính cá biệt hóa, không được đưa ra các đặc tính kỹ thuật quá chi tiết tạo sự cạnh tranh không lành mạnh…
● Nếu đối với những hàng hóa khó có thể mô tả chi tiết được thì bạn hoàn toàn có thể nêu ra nhãn hiệu của chúng. Ngoài ra bạn cũng có thể đưa ra catalogue của sản phẩm để có thể minh họa dễ dàng cho các chi tiết, yêu cầu về kỹ thuật của sản phẩm/hàng hóa. Đặc biệt, đối với dạng này thì bạn phải thêm cụm từ “hoặc tương đương” sau catalogue, nhãn hiệu.
Có thể thấy, việc làm hồ sơ đấu thầu hoàn toàn không hề đơn giản. Vì vậy để có được mẫu hồ sơ dự thầu rút gọn chuẩn xác nhất bạn hãy liên hệ ngay với công ty làm hồ sơ dự thầu Thành Nam để được tư vấn chi tiết.

 

Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ dự thầu phòng cháy chữa cháy

Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ dự thầu phòng cháy chữa cháy

Hiện nay, nhu cầu đấu thầu mảng phòng cháy chữa cháy ngày một lớn. Việc làm hồ sơ đấu thầu lĩnh vực này không hề khó, tuy nhiên để đảm bảo đạt chuẩn thì cũng không dễ dàng gì. Vậy kinh nghiệm  chuẩn bị hồ sơ dự thầu phòng cháy chữa cháy, bạn cần nắm được những gì để giúp hồ sơ đạt tiêu chuẩn và có tỷ lệ trúng thầu lớn?

Kiểm tra các thủ tục, giấy tờ trong hồ sơ mời thầu

Để có thể chuẩn bị được đầy đủ nhất các loại giấy tờ cần thiết thì bạn phải nắm được hồ sơ mời thầu. Cụ thể bên trong sẽ có những thông tin và yêu cầu chi tiết giúp bạn có thể hiểu rõ gói thầu, từ đó, có được sự chuẩn bị hồ sơ dự thầu tốt nhất.
Bên cạnh đó, khi có hồ sơ mời thầu thì bạn cần kiểm tra kỹ xem trong hồ sơ đã đầy đủ các thông tin cần chuẩn bị cho một bản dự thầu chính xác chưa. Nếu thông tin thiếu thì bạn cần gửi công văn đến đơn vị mời thầu để đề nghị làm rõ sự thiếu sót này.

ho-so-du-thau-phong-chay-chua-chay
Hồ sơ dự thầu phòng cháy chữa cháy

Chuẩn bị đầy đủ các biểu mẫu trong hồ sơ mời thầu yêu cầu

Thông thường, đơn vị mời thầu sẽ gửi cho bạn một bộ hồ sơ mời thầu. Trong bộ tài liệu đó sẽ bao gồm đầy đủ các biểu mẫu mà bạn cần chuẩn bị cho một bộ hồ sơ dự thầu. Vì vậy, bạn cần nắm chắc các đầu mục biểu mẫu để có sự chuẩn bị tốt nhất và đầy đủ nhất.
Một lưu ý quan trọng bạn không được chuẩn bị thiếu bất cứ một biểu mẫu nào mà bên mời thầu yêu cầu. Một bộ hồ sơ dự thầu dự án phòng cháy chữa cháy sẽ bao gồm các hạng mục cơ bản như: Thủ tục pháp lý, hồ sơ năng lực tài chính, hồ sơ năng lực kinh nghiệm, các tài liệu liên quan, phần thuyết minh biện pháp thi công phương án và giá dự thầu. Bạn cần tìm hiểu đúng chức năng của mỗi hạng mục để hiểu rõ và chuẩn bị sao cho phù hợp nhất.

Thuê đơn vị dịch vụ làm hồ sơ dự thầu mảng phòng cháy chữa cháy

Trên thực tế, trong mỗi bộ hồ sơ mời thầu đều đã có những thông tin và hạng mục giấy tờ mà bạn cần chuẩn bị. Vì vậy, bạn chỉ cần chuẩn bị đúng các biểu mẫu theo yêu cầu là có thể hoàn thành hồ sơ dự thầu. Tuy nhiên, ở hai mục giá dự thầu và lập phương án thi công là hai phần quan trọng và chiếm nhiều công sức, thời gian nhất. Do đó, đây cũng là hai hạng mục mà bạn sẽ gặp nhiều khó khăn khi làm.

chuan-bi-day-du-cac-hang-muc-trong-ho-so-du-thau
Chuẩn bị đầy đủ các hạng mục trong hồ sơ dự thầu

Vì vậy, bạn cũng hoàn toàn có thể thuê các đơn vị dịch vụ làm hồ sơ dự thầu mảng phòng cháy chữa cháy. Bên dịch vụ sẽ cùng bạn chuẩn bị một bộ hồ sơ dự thầu đầy đủ nhất, chính xác nhất để có thể tham gia đấu thầu. Ngoài ra, các đơn vị dịch vụ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm cũng sẽ tư vấn để bạn có được bộ hồ sơ đúng chuẩn.
Trong nhiều đơn vị làm hồ sơ đấu thầu thì Thành Nam là một trong những địa chỉ uy tín được nhiều người lựa chọn. Vì vậy, nếu bạn có nhu cầu chuẩn bị một bộ hồ sơ dự thầu phòng cháy chữa cháy thì hãy liên hệ ngay với công ty là hồ sơ dự thầu theo hotline 0914 976 879 để được tư vấn chi tiết.

 

Quy trình làm hồ sơ dự thầu nội thất và 5 lưu ý nhà thầu cần nhớ

Nhu cầu xây dựng và thiết kế nội thất ngày càng được chú trọng. Chính vì thế mà các nhà thầu cần đầu tư hơn về nội dung trong hồ sơ của mình để thu hút và thuyết phục được chủ đầu tư. Để có được một bản hồ sơ chuyên nghiệp ấn tượng chắc chắn doanh nghiệp không thể bỏ qua những bước trong quy trình làm tài liệu theo tiêu chuẩn. Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn “Quy trình làm hồ sơ dự thầu nội thất và 5 lưu ý nhà thầu cần nhớ”.

Quy trình làm hồ sơ dự thầu nội thất

Dưới đây là các bước để thực hiện làm một hồ sơ dự thầu công trình nội thất hoàn chỉnh:
Bước 1: Đọc kỹ hồ sơ mời thầu và bản vẽ
Việc đọc kỹ hồ sơ mời thầu để bạn nắm được thông tin của nhà đầu tư và công trình cần thi công. Bước này sẽ giúp nhà thầu biết được những điều kiện tiên quyết cần đạt được để trúng thầu. Nếu như hồ sơ dự thầu của bạn bị thiếu một trong những điều kiện trên thì sẽ bị loại ngay lập tức.
Bước 2: Làm hồ sơ dựa trên những biểu mẫu trước
Thông thường sẽ có những mẫu hồ sơ chuẩn để nhà thầu dựa vào đó và biến mẫu chung thành riêng nhờ những cập nhật và nộp dung giới thiệu hấp dẫn. Đặc biệt, công ty cần làm biểu mẫu đúng chuẩn xác không được sai lệch về mặt số liệu. Nếu như chủ đầu tư tìm ra những điểm sai trong biểu mẫu thì hồ sơ dự thầu cũng sẽ bị loại.
Bước 3: Trình bày nội dung chi tiết của hồ sơ dự thầu
Một bản hồ sơ dự thầu hoàn chỉnh được thiết kế có 3 phần. Cụ thể gồm: Năng lực của công ty nhận thầu, Biện pháp thi công của nhà thầu và bảng giá chi tiết cho từng hạng mục được dự tính từ trước.
Phần năng lực công ty: Cần thể hiện được thế mạnh của công ty và làm nổi bật được những ưu điểm khiến chủ dự án bị thuyết phục nhất. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn phải có những thủ tục giấy tờ pháp lý cần thiết theo đúng yêu cầu của pháp luật nhà nước ban hành.
Phần biện pháp thi công: Trong phần này nhà thầu phải nêu được các cách thức thực hiện thi công công trình chi tiết và đầy đủ nhất.
Phần giá gói thầu: Đây là bước lên kế hoạch tính toán cân đối chi phí sao cho phù hợp nhất. Để quyết định được bạn có trúng thầu hay không thì mọi tính toán về giá cả cần hợp lý.

5 lưu ý khi làm hồ sơ dự thầu nội thất

Dưới đây là 5 lưu ý mà bất cứ nhà thầu nào cũng cần nhớ trước khi chuẩn bị một bản hồ sơ dự thầu chuyên nghiệp nhất:
● Kiểm tra kỹ các thông tin được cung cấp trong hồ sơ đã chính xác chưa.
● Bố cục của một bản hồ sơ cần được giữ nguyên và nên dựa theo hồ sơ mẫu để thực hiện.
● Ngôn từ giới thiệu ngắn gọn, khoa học và dễ hiểu.
● Lập dự toán cần thể hiện được cách tính toán và lý do xác định đơn giá.
● Kiểm tra một lần nữa về bản hồ sơ hoàn chỉnh trước khi nộp.
Trên đây là “Quy trình làm hồ sơ dự thầu nội thất và 5 lưu ý nhà thầu cần nhớ”. Hy vọng với những thông tin trên giúp bạn đọc có thêm nhiều kiến thức bổ ích. Hãy liên hệ ngay với công ty làm hồ sơ dự thầu Thành Nam để tìm hiểu thêm nhiều thông tin hữu ích.

 

 

Hồ sơ dự thầu nộp muộn có được xem xét trúng thầu không?

Hồ sơ dự thầu nộp muộn có được xem xét trúng thầu không?

Trong đấu thầu, hồ sơ dự thầu luôn là yếu tố quan trọng nhất, ảnh hưởng trực tiếp tới việc xem xét và lựa chọn nhà thầu. Vì vậy, công tác chuẩn bị hồ sơ luôn được phía nhà thầu dành sự quan tâm đặc biệt. Tuy nhiên trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp đã gặp phải rắc rối với hồ sơ dự thầu mà một trong những vấn đề phổ biến nhất là nộp hồ sơ trễ hạn. Vậy hồ sơ dự thầu nộp muộn có được xem xét trúng thầu không? Bài viết sau sẽ cung cấp thông tin cho bạn.

nop-ho-so-du-thau-muon
Nộp hồ sơ dự thầu muộn

Khi nào thì hồ sơ dự thầu được coi là nộp muộn?

Có thể thấy hiện nay, bên cạnh các yếu tố liên quan đến hình thức, nội dung của hồ sơ dự thầu thì thời hạn nộp hồ sơ cũng là tiêu chí quan trọng quyết định thành bại của nhà thầu. Tuy vậy, rất nhiều nhà thầu vì chưa tìm hiểu kỹ quy định liên quan đến đấu thầu hoặc do một số lý do khách quan khiến việc nộp hồ sơ dự thầu bị chậm trễ. Vậy hồ sơ dự thầu nộp muộn kể từ thời điểm nào?
Theo quy định của pháp luật về đấu thầu hiện nay thì thời hạn nộp hồ sơ dự thầu được xác định dựa trên thời điểm đóng thầu. Theo đó, các nhà thầu được phép nộp hồ sơ quan tâm, hồ sơ đề xuất, hồ sơ tuyển hay dự thầu của mình trong khoảng thời gian từ thời điểm đóng thầu trở về trước. Sau thời điểm đóng thầu, tất cả các hồ sơ được gửi đến cho bên mời thầu đều được xem là hồ sơ nộp muộn.

thoi-diem-dong-thau-la-thoi-han-cuoi-de-nop-ho-so
Thời điểm đóng thầu là thời hạn cuối để nộp hồ sơ

Hồ sơ nộp muộn có được xem xét trúng thầu không?

Hồ sơ nộp muộn có được xem xét trúng thầu không? Đây chắc hẳn là một trong những vấn đề được các nhà thầu quan tâm nhất từ trước đến nay. Bởi lẽ, việc tìm hiểu hậu quả của nộp hồ sơ dự thầu muộn sẽ giúp ích rất nhiều cho các chủ thầu trong việc chuẩn bị và nộp hồ sơ để hạn chế tối đa rủi ro không đáng có trong quá trình tham gia đấu thầu.
Như đã nói ở trên, thời hạn nộp hồ sơ dự thầu được xác định dựa trên cơ sở chính là thời điểm đóng thầu. Hiện nay, pháp luật quy định sau thời điểm đóng thầu 1 ngày, đơn vị mở thầu sẽ phải thực hiện mở thầu dưới hình thức công khai. Tuy nhiên, pháp luật cũng quy định, việc mở thầu này sẽ chỉ được tiến hành với sự tham gia của các nhà thầu có hồ sơ nộp trong thời hạn. Điều này có nghĩa là những nhà thầu nộp hồ sơ sau thời điểm đóng thầu sẽ không được tham gia buổi lễ mở thầu.

ho-so-nop-muon-se-khong-duoc-tham-gia-dau-thau
Hồ sơ nộp muộn sẽ không được tham gia đấu thầu

Như vậy, hồ sơ dự thầu nộp muộn sẽ không được phía mời thầu xem xét, đánh giá. Chính vì vậy, các chủ thầu hết sức lưu ý về thời hạn nộp hồ sơ để tránh bị loại ngay từ đầu.
Trên đây là một số thông tin cơ bản về hồ sơ tham gia dự thầu nộp muộn. Hy vọng rằng bài viết của chúng tôi có thể giúp các đơn vị chủ thầu có thêm kinh nghiệm để chuẩn bị hồ sơ thật tốt khi tham gia đấu thầu. Nếu các bạn còn thắc mắc nào liên quan đến dự thầu thì hãy liên hệ với công ty làm hồ sơ dự thầu Thành Nam qua hotline: 0914 976 879 để được tư vấn cụ thể, chi tiết nhất.