Việc đầu tư kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp có thêm lợi nhuận. Do đó, để có thể tham gia thực hiện các dự án bạn phải trải qua quy trình đấu thầu. Một trong những điều bạn cần làm chính là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đấu thầu. Vậy để đảm bảo có được tỉ lệ thắng lớn thì bạn sẽ phải nắm được những lưu ý khi làm hồ sơ dự thầu giúp tăng tỉ lệ trúng thầu sau đây.
Nắm chắc những thông tin trong hồ sơ mời thầu
Thông thường, trước khi tổ chức đấu thầu, các chủ đầu tư sẽ phát cho các nhà thầu những bộ hồ sơ. Trong các bộ tài liệu này sẽ thể hiện đầy đủ những thông tin về gói thầu, về dự án cũng như những yêu cầu mà nhà thầu phải chuẩn bị.
Vì vậy, để có được một bộ hồ sơ đấu thầu đầy đủ, đúng yêu cầu bạn cần nắm rõ những thông tin về dự án. Ngoài ra, bạn nên đánh dấu hoặc ghi lại những thông tin quan trọng để không bỏ lỡ bất cứ yêu cầu nào từ chủ đầu tư.
Ghi nhớ thời gian nộp hồ sơ, thời điểm đóng thầu
Một trong những lưu ý khi làm hồ sơ dự thầu cực kỳ quan trọng chính là bạn phải ghi nhớ thời gian nộp hồ sơ, thời điểm đóng thầu. Dù hồ sơ của bạn có đầy đủ, chất lượng bao nhiêu nếu nộp muộn thì chắc chắn sẽ không có giá trị.

Thông thường, các mốc thời gian liên quan đến nộp hồ sơ, thời gian chuẩn bị hồ sơ, thời gian đóng thầu đều được ghi rõ ràng trong bộ hồ sơ chủ đầu tư gửi từng đơn vị đấu thầu. Do đó, bạn nên lưu ý bộ hồ sơ mời thầu cẩn thận để không làm bỏ lỡ những mốc thời gian quan trọng.
Chuẩn bị đầy đủ những biểu mẫu được yêu cầu
Trong mỗi dạng hồ sơ đấu thầu cụ thể sẽ có những biểu mẫu khác nhau. Vì vậy, tùy thuộc vào dự án mà bạn định đấu thầu thuộc hình thức đấu thầu nào, là dự án gì (tư vấn, thi công) mà sẽ có những giấy tờ phù hợp. Thông thường, trong tất cả các bộ hồ sơ phát cho các nhà thầu để sẽ thể hiện những yêu cầu cụ thể về những biểu mẫu cần có. Vì vậy, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ theo đúng như yêu cầu từ chủ đầu tư.
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, đối với những giấy tờ thất lạc hoặc những những giấy tờ không thể chuẩn bị thì bạn hãy liên hệ trực tiếp với chủ đầu tư, đơn vị mở thầu để được tư vấn tốt nhất. Bạn không nên tự ý loại bỏ biểu mẫu đó để tránh việc hồ sơ của bạn sẽ bị loại.
Lên đơn giá dự thầu cẩn thận
Việc lên bảng báo giá cho dự án mà mình định đấu thầu là cực kỳ quan trọng. Đây cũng là hạng mục công việc khiến bạn mất nhiều thời gian và công sức. Một bảng đơn giá dự thầu chuẩn, hợp lý sẽ đảm bảo tỉ lệ trúng thầu cao hơn.

Do đó, trong quá trình lên đơn giá dự thầu bạn cần nắm được tất cả những hạng mục công việc có trong gói thầu đó. Ngoài ra, bạn cũng cần khảo sát giá thông qua nhiều nguồn khác nhau để đảm bảo có được mức giá tốt nhất, phù hợp nhất. Một lưu ý nhỏ là đơn giá dự thầu của bạn không chỉ được nhỏ hơn hoặc bằng với đơn giá dự toán của chủ đầu tư thì như vậy mới là hợp lệ.
Có thể thấy, quá trình làm hồ sơ đấu thầu bạn cần cẩn trọng và tỉ mỉ trong từng hạng mục, giấy tờ. Một hồ sơ càng đầy đủ, càng chi tiết và có sự hợp lý cao thì tỉ lệ trúng thầu sẽ cao hơn. Ngoài ra với những lưu ý khi làm hồ sơ dự thầu trên sẽ giúp bạn tránh được những thiếu sót không đáng có. Để biết thêm thông tin, hãy liên hệ công ty làm hồ sơ dự thầu của chúng tôi để được hỗ trợ.
Bên cạnh nhận làm hồ sơ dự thầu công ty xây dựng Thành Nam hiện nay còn cung cấp thêm dịch vụ xây dựng nhà phố khắp các quận tại TPHCM, để nhận báo giá xây nhà trọn gói tại TPHCM giá ưu đãi ngay trong hôm nay vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi.